REUNION DES RESPONSABLES

lundi 23 janvier dès 9h à la salle du Club (140, rue de Charlieu à Roanne) la majorité des responsables d'ateliers étaient  présents ou représentés.

Nous avons   pu remettre à jour le fichier des responsables et préciser le fonctionnement de chaque atelier en liaison avec le planning d'utilisation des locaux. Il reste peu de 1/2 journées sans  présence d'un ou de  plusieurs groupes de nos membres. Il a été précisé que, 1 fois par mois, le lundi après midi la généalogie qui s'activait à St Haon le Châtel viendra travailler au local grâce à l'informatique nouvellement installée. Par contre pas de place encore cette année pour  la vidéo qui restera à Vougy dans les locaux du Club Culturel de Vougy.

Il a été aussi précisé que chaque atelier ne devait pas dépenser plus que la dotation qui lui a été attribuée. Un point en fin d'année permettra de finaliser les comptes.

Nous avons aussi évoqué la nécessité pour toutes activités extérieures d'avoir la licence 2fopen afin de couvrir l'adhérent, le responsable d'activité et le Club.

Les factures seront payées par la trésorière 2fopen (Denise Demoyers = mail- [e-mail])

Il faut Laisser les portes ouvertes  entre les grandes salles afin que les activités de chorale et de "pilates" se déroulent confortablement.

Brigitte Verdier, notre ancienne secrétaire, a fait  parvenir aux personnes sans email une VOIX DU CLUB simple reprenant   les infos parues dans le blog. 

Il a été évoqué la possibilité de reconduire la journée de fin d'année. La date serait le 22 juin et nous cherchons un responsable pour trouver un lieu de repas de midi permettant des activités amicales en fin de repas.

Nous avons décidé d'une réunion au  même endroit, le 3 avril 2023 à partir de 9h pour mettre au point les voyages 2024, la journée de fin d'année et voir si les petits arrangements souhaités se  sont réalisés. 

Je vous rappelle la nécessité de consulter le blog car les mails n'arrivent pas toujours tellement les protections anti pirates sont efficaces.

La réunion s'est terminée à 10h45.